Sander Kaldenhoven Fotografie hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met jouw gegevens, waarom we deze gegevens verzamelen, en wat jouw rechten zijn. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Sander Kaldenhoven Fotografie is gevestigd in Nieuwegein en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kun je contact opnemen via [email protected].
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt, verwerken wij mogelijk de volgende gegevens:
- Persoonsgegevens: zoals jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, en adres.
- Gegevens met betrekking tot jouw opdracht: zoals specifieke wensen voor een fotoshoot, locatie en datum.
- Foto’s: alle gemaakte foto’s tijdens een shoot, inclusief eventuele previews.
- Betalingsgegevens: zoals bankgegevens voor facturering.
- Websitegegevens: zoals IP-adres, browserinformatie en surfgedrag (indien van toepassing).
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het plannen en uitvoeren van fotoshoots.
- Het leveren van foto’s en gerelateerde diensten.
- Communicatie over opdrachten, afspraken of vragen.
- Het opstellen van facturen en administratieve verplichtingen.
- (Met toestemming) het delen van foto’s op onze website of social media.
4. Hoe gaan wij om met jouw foto’s?
- Foto’s worden alleen gedeeld op onze website, social media, of in marketingmateriaal als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
- Je hebt te allen tijde het recht om toestemming in te trekken.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- Boekhouders voor administratieve doeleinden.
- Drukkerijen of fotobewerkingsdiensten (indien van toepassing).
- Andere partijen als dat wettelijk verplicht is.
Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Specifieke bewaartermijnen:
- Persoons- en contactgegevens: tot 2 jaar na de laatste opdracht.
- Foto’s: maximaal 5 jaar (tenzij anders overeengekomen).
- Financiële gegevens: conform wettelijke bewaarplicht (7 jaar).
7. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk hierbij aan versleutelde opslag en beveiligde verbindingen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
- Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan.
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected].
9. Cookies en tracking (indien van toepassing)
Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en jouw gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie over ons cookiebeleid vind je hier.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Controleer regelmatig deze pagina voor updates.
Contact
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via:
- E-mail: [email protected]