Algemene Voorwaarden voor Sander Kaldenhoven Fotografie
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, en overeenkomsten tussen Sander Kaldenhoven Fotografie (hierna te noemen “Fotograaf”) en haar Opdrachtgevers.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
1.3 Bepalingen en definities:
Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
- Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
- Opdrachtgever: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
- Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
- Schriftelijk: vastgelegd op/in medium; t.w. e-mail, papier, sms, whatsapp
2. Offertes en Betalingen
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2.2 Prijzen zijn exclusief btw o.g.v. artikel 25 Wet OB. (Kleine Ondernemersregeling)
2.3 Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na levering van de foto’s.
2.4 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.
3. Uitvoering van de Opdracht
3.1 De Opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.
3.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de Opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
3.3 De opdracht is ten alle tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
3.4 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden zoals slechte weersomstandigheden, ziekte of overmacht.
3.5 Bij slechte weersomstandigheden zal in overleg met Opdrachtgever een nieuwe datum worden bepaald.
4. Levering
4.1 De Fotograaf streeft ernaar om de foto’s binnen de op de offerte vermelde termijn na de fotoshoot te leveren.
4.2 Levering vindt plaats in digitaal formaat, tenzij anders overeengekomen.
4.3 De Opdrachtgever heeft recht op maximaal 1 correctieronde voor bewerkingen. Eventuele extra wijzigingen worden afzonderlijk in rekening gebracht.
5. Annulering en Wijziging
5.1 Bij annulering van de opdracht door de Opdrachtgever geldt het volgende:
- Bij annulering tot 2 dagen voor de geplande datum: 25% van de overeengekomen vergoeding op basis van de offerte.
- Bij annulering uiterlijk 3 dagen voor de geplande datum: geen verschuldigde kosten uitgezonderd al gemaakte kosten ter voorbereiding.
5.2 Wijzigingen in de opdracht kunnen alleen vooraf in overleg met de Fotograaf worden doorgevoerd.
6. Auteursrecht en Gebruik
6.1 Het auteursrecht van de foto’s berust te allen tijde bij de Fotograaf.
6.2 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
6.3 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
6.4 De Fotograaf behoudt het recht om foto’s te gebruiken voor promotie- en portfolio-doeleinden, tenzij de Opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt. Indien foto’s gebruikt worden zal Fotograaf de Opdrachtgever hierover vooraf schriftelijk informeren.
6.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
6.6 Tenzij anders overeengekomen, is de Opdrachtgever niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen of andere gevolgschade.
7.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever voor de opdracht heeft betaald.
8. Klachten
8.1 Klachten over de geleverde diensten of producten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden ingediend.
8.2 Indien de klacht gegrond wordt bevonden, zal de Fotograaf naar eigen inzicht overgaan tot herstel of een gedeeltelijke terugbetaling.
8.3 De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Opdrachtgever zou leiden.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
9.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
10.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
11. Faillisement / surseance
11.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
12. Toepasselijk Recht
12.1 Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen via het contactformulier.